1. Selezionando il pulsante “Termini e condizioni”, si dichiara di aver letto le seguenti condizioni contrattuali e di accettarle in ogni loro parte, obbligandosi a rispettarle interamente.
2. Il “Passaggio delle consegne del Distretto 2120 – Puglia e Basilicata – 2016” (di seguito anche “il Passaggio” o “l’evento”) è un evento organizzato dal Distretto Rotaract 2120 – Puglia e Basilicata (di seguito anche “l’organizzazione” o “il Distretto”) e destinato ai soci Rotaract di tutto il Distretto 2120, agli aspiranti, ai Rotariani ed ai loro ospiti.
3. All’atto dell’invio dei dati necessari per la prenotazione, il Partecipante riceverà, a cura della segreteria dell’organizzazione, una email di comunicazione della disponibilità del pacchetto scelto.
4. Il Partecipante si impegna a effettuare il bonifico in favore del Distretto Rotaract 2120 – Puglia e Basilicata sul conto corrente con IBAN: IT54U0335901600100000143806 e BIC/SWIFT: BCITITMX, acceso presso la Banca Prossima SpA, entro 3 giorni dalla ricezione dell’email di comunicazione della disponibilità del pacchetto scelto, pena la cancellazione della prenotazione.
5. La prenotazione si intenderà confermata quando il Partecipante riceverà dall’Organizzazione l’email di “Conferma della prenotazione”.
6. In caso di mancanza di disponibilità delle stanze presso la “Masseria Caselli”, l’Organizzazione si riserva il diritto di NON confermare la disponibilità del pacchetto prescelto o, in alternativa, confermarla ospitando il partecipante presso un’altra struttura di pari livello a suo insindacabile giudizio, senza che a questi sia dovuta alcuna differenza.
7. Se non potrà prendere parte all’Evento per cause non imputabili all’Organizzazione, il partecipante avrà diritto alla ripetizione del 50% della somma versata solo nel caso in cui ne abbia dato tempestiva comunicazione all’Organizzazione entro le ore 23.59 del giorno 15 Giugno 2016.
8. Con l’accettazione delle presenti condizioni, il Partecipante dichiara d’essere consapevole che la comunicazione dell’impedimento alla partecipazione all’Evento per cause non imputabili all’Organizzazione in data successiva al 15 Giugno 2016 autorizzerà l’Organizzazione a trattenere la totalità della somma versata, con conseguente perdita del diritto alla ripetizione di quanto versato.
9. In caso di annullamento dell’evento, il Distretto Rotaract 2120 – Puglia e Basilicata si riserva il diritto di trattenere la metà della quota versata a titolo di copertura delle spese di organizzazione.
10. La quota di partecipazione comprende tutto quanto espressamente indicato nel pacchetto scelto. Tutto ciò che non è ivi indicato costituisce un extra e quindi è a carico del partecipante.
11. Con l’accettazione delle presenti condizioni, il Partecipante malleva l’Organizzazione da qualsivoglia responsabilità per i danni a persone, a cose di proprietà dei partecipanti e per i danni eventualmente arrecati alla strutture o alle pertinenze delle stesse ed ai mezzi di trasporto.
12. Con la registrazione e la prenotazione, nonché mediante il pagamento della quota di partecipazione, i partecipanti accettano espressamente di essere vincolati alle presenti condizioni contrattuali, con tutte le conseguenze di legge.
13. Qualora dovessero sorgere controversie per il presente contratto o per l’interpretazione delle sue clausole, il foro competente sarà quello di Bari.

Trattamento dei dati personali

14. Ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/03 (c.d. Legge sulla Privacy), si informano i partecipanti che i dati spontaneamente forniti verranno trattati, nei limiti della normativa suddetta, al solo fine di consentire l’accesso alle strutture che ospiteranno il “Passaggio delle consegne del Distretto 2120 – Puglia e Basilicata – 2016”.
15. Responsabile del trattamento dei dati personali è l’Avv. Fabrizio M. Di Terlizzi, rappresentante legale del Distretto Rotaract 2120 – Puglia e Basilicata.
16. I dati forniti potranno essere utilizzati dal Distretto Rotaract 2120 – Puglia e Basilicata, dai suoi collaboratori o dai suoi partner al fine di fornire comunicazioni sugli eventi organizzati durante il soggiorno o informazioni pubblicitarie e promozionali.
17. I dati saranno trattati secondo modalità informatiche (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: sito web dell’Evento, database, app) e potranno essere ceduti ai terzi partner dell’evento.
18. Ai sensi dell’art. 7 del d.lgs. 196/03I titolari dei dati potranno richiederne la cancellazione, la rettifica, l’integrazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco oppure verificarne l’esattezza indirizzando la propria richiesta al titolare del trattamento all’indirizzo rrd@rotaract2120.com.
19. L’Organizzazione si riserva la facoltà di modificare le condizioni di cui al presente contratto in qualsiasi momento.