Termini e condizioni contrattuali per l’iscrizione alla Assemblea Interdistrettuale 2100 & 2120

1. PREMESSE

L’Associazione Distretto Rotaract 2120 – Puglia e Basilicata (di seguito, “Il Distretto”) (C.F. 93121830751) organizza l’Assemblea Interdistrettuale 2100 & 2120 che si terrà il 16 al 17 settembre 2017 a Maratea (PZ) presso Grand Hotel PianetaMaratea Resort. L’evento è destinato solo ai soci, effettivi o aspiranti dei Club Rotaract, Rotary, Innerwheel e Interact mondiali ed ai loro ospiti (di seguito, “soci”).


2. I PACCHETTI E LE QUOTE

a. Sul sito web del Distretto, www.rotaract2120.com, sono pubblicati nella pagina https://www.rotaract2120.com/new/assemblea-interdistrettuale-2100-2120/pacchetti/ i pacchetti prenotabili dai soci. Quanto dovrà essere corrisposto dal socio varierà in base al periodo in cui effettuerà la prenotazione.
b. Si precisa che gli importi dichiarati sono comprensivi dei soli servizi espressamente indicati nei pacchetti e che tutto ciò che non è elencato è ad esclusivo carico dei partecipanti.
c. Quanto versato da ogni singolo socio è corrisposto a titolo di quota di partecipazione per la copertura dei costi che il Distretto Rotaract 2120 dovrà affrontare per la realizzazione dell’evento, senza alcun fine di lucro. Pertanto, non è possibile applicare quanto previsto dal Codice del Consumo in tema di contratti a distanza, né sarà possibile ottenere un rimborso di quanto corrisposto in caso di mancata partecipazione. Quanto versato sarà trattenuto dal Distretto a titolo di copertura delle spese di organizzazione.
d. In caso di annullamento dell’evento, il Distretto Rotaract 2120 – Puglia e Basilicata si riserva il diritto di trattenere la metà della quota versata a titolo di copertura delle spese di organizzazione.
e. Ad ogni modo, qualora vi siano gravi motivi che impediscano la partecipazione del socio all’evento, questi dovrà contattare a sua cura la segreteria del Distretto che valuterà eventuali rimborsi o storni.


3. LA PRENOTAZIONE

a. Ogni socio dovrà utilizzare il modulo di prenotazione online disponibile all’indirizzo https://www.rotaract2120.com/new/assemblea-interdistrettuale-2100-2120/prenotazioni/, compilandolo in ogni sua parte. In particolar modo, dovrà indicare eventuali allergie o intolleranze, atteso che, in caso contrario, il Distretto non potrà essere ritenuto responsabile di eventuali danni.
b. Dopo aver inviato il modulo di partecipazione ed aver espressamente accettato le presenti condizioni contrattuali il trattamento dei dati personali ai soli fini della corretta riuscita dell’evento, il socio riceverà a cura della segreteria distrettuale una email relativa alla disponibilità del pacchetto scelto e di conferma del suo costo, oltre alle coordinate bancarie con le quali sarà possibile effettuare il pagamento con bonifico.
c. Tale email obbligherà il Distretto a riservare la prenotazione del socio per i successivi cinque giorni, termine entro il quale egli dovrà effettuare il bonifico a conferma della prenotazione.
d. Decorso il suddetto termine, la prenotazione si riterrà automaticamente annullata ed il pacchetto sarà rimesso a disposizione degli altri soci. Pertanto, il socio inadempiente dovrà formulare un’altra prenotazione che potrebbe avere un costo maggiore in base al periodo.
e. Nel caso in cui non vi siano abbastanza camere disponibili presso il Grand Hotel PianetaMaratea Resort, il Distretto si riserva la facoltà di sistemare i soci in altra struttura di livello pari o superiore, senza che gli sia dovuta alcuna differenza.
f. Il socio potrà disdire la prenotazione entro sette giorni dalla data dell’evento (9 settembre 2017). Decorso tale termine il Distretto restituirà esclusivamente un importo pari al 50% della somma versata, trattenendo la restante parte a titolo di copertura delle spese per l’organizzazione dell’evento.


4. ACCETTAZIONE

a. Con la spunta della casella “Accettazione condizioni contrattuali” il socio dichiara espressamente di accettarle nella loro totalità, premesse incluse.
b. Con la spunta della casella “Accettazione delle clausole vessatorie” il socio dichiara espressamente di aver preso corretta visione delle clausole vessatorie e di accettarle così come formulate.
c. Accettando le presenti condizioni contrattuali, il socio malleva il Distretto da qualsiasi responsabilità per i danni causati a persone, a cose di proprietà degli altri partecipanti e per i danni eventualmente arrecati alle strutture o alle pertinenze delle stesse ed ai mezzi di trasporto.


5. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

a. Ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/03 (c.d. Codice Privacy), il Distretto informa i soci che i dati spontaneamente forniti verranno trattati, nei limiti della normativa suddetta, per la sola finalità organizzativa. In particolar modo, saranno utilizzati per inviare comunicazioni relative all’evento e saranno comunicati alle strutture ospiti affinché possano riservare le camere.
b. I dati sanitari relativi ad allergie ed intolleranze saranno comunicati in forma anonima alle strutture ospiti, senza, cioè, comunicare anche le generalità dell’interessato.
c. Tutti i dati comunicati saranno trattati con strumenti informatici e non e saranno distrutti al termine dell’evento, a meno che non si renda necessario comunicarli all’Autorità giudiziaria o alle strutture sanitarie.
d. Con la spunta della casella “Dichiaro di prestare il mio consenso al trattamento dei miei dati personali”, il socio fornisce espressamente il consenso al trattamento per le finalità indicate.
e. Gli interessati potranno esercitare i diritti concessi dall’art. 7 del Codice Privacy in qualsiasi momento, chiedendo la cancellazione dei dati, la rettifica, l’integrazione e la trasformazione in forma anonima, contattando il Distretto all’indirizzo email prenotazioni@rotaract2120.com.
f. Per dare esecuzione al presente contratto, è necessario fornire il consenso al trattamento dei dati personali richiesti in fase di registrazione.
g. Titolare del trattamento è l’Associazione Distretto Rotaract 2120 – Puglia e Basilicata.


6. DISPOSIZIONI FINALI

a. Qualora dovessero sorgere controversie per il presente contratto o per l’interpretazione delle sue clausole, il foro competente sarà quello di Taranto.
b. Il Distretto si riserva la facoltà di modificare in qualunque momento le presenti condizioni, senza che sia necessario dare alcuna pubblicità.


7. CLAUSOLE VESSATORIE
Il socio dichiara di aver preso visione e di accettare espressamente le clausole di cui ai punti 2.c, 2.d, 3.e, 3.f, 6.a, 6.b delle presenti condizioni generali.